กขร. เน้นย้ำหน่วยงานของรัฐเตรียมพร้อมในการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารแก่ประชาชน

วันนี้ (๑๔ ธันวาคม ๒๕๕๒) ได้มีการประชุมคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ (กขร.) โดยมีนายสาทิตย์ วงศ์หนองเตย รัฐมนตรีประจำสำนักนายกรัฐมนตรี เป็นประธาน ที่ประชุมได้พิจารณาข้อสังเกตของนางสาวรสนา โตสิตระกูล สมาชิกวุฒิสภา เกี่ยวกับพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่ว่า ควรจัดระบบการให้บริการข้อมูลข่าวสารของทางราชการ โดยจัดทำรายงานให้เห็นว่าข้อมูลข่าวสารใดเป็นข้อมูลลับ ข้อมูลใดสามารถเปิดเผยได้ เพื่อให้ประชาชนสามารถเข้าถึงข้อมูลของทางราชการได้อย่างรวดเร็วและทั่วถึง รวมทั้งควรจัดข้อมูลข่าวสารต่างๆ ให้ประชาชนสามารถคัดลอกได้ง่าย เพื่อเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการอีกทางหนึ่งด้วย

รัฐมนตรีประจำสำนักนายกรัฐมนตรี กล่าวว่า ที่ประชุมได้พิจารณาข้อสังเกตดังกล่าวแล้วมีความเห็นว่า พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ได้กำหนดวิธีการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารไว้ ๓ ประการ คือ การนำข้อมูลข่าวสารไปประกาศในราชกิจจานุเบกษา (มาตรา ๗) การจัดข้อมูลข่าวสารไว้ให้ประชาชนสามารถตรวจดูได้ (มาตรา ๙) และการจัดหาข้อมูลข่าวสารให้แก่ประชาชนผู้มาขอเอกสารเป็นการเฉพาะราย (มาตรา ๑๑) ซึ่งคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการก็ได้มีประกาศ เมื่อวันที่ ๒๔ กุมภาพันธ์ ๒๕๔๑ กำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการจัดให้มีข้อมูลข่าวสารของราชการไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดูด้วยแล้ว และในทางปฏิบัติหน่วยงานของรัฐก็จะต้องดำเนินการเกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารภายใต้พระราชบัญญัติดังกล่าวอยู่แล้ว ส่วนการจัดเอกสารหรือข้อมูลข่าวสารของหน่วยงานของรัฐให้เป็นระบบระเบียบก็เป็นวิธีการในการบริหารจัดการของหน่วยงานต่างๆ ซึ่งจะทำให้การค้นหาเอกสารเพื่อนำมาจัดไว้บริการประชาชนเป็นไปด้วยความสะดวกรวดเร็ว ทั้งนี้ หากจะมีการเน้นย้ำให้หน่วยงานของรัฐปรับปรุงและพัฒนาระบบการจัดเก็บเอกสารก็น่าจะเป็นการเตรียมความพร้อมให้บริการประชาชนด้วยความรวดเร็วอีกทางหนึ่ง

สำหรับการจัดเอกสารเพื่อให้ประชาชนคัดลอกได้ง่ายนั้นบทบัญญัติของพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารฯ มาตรา ๙ วรรคสาม ระบุไว้แล้วว่า ประชาชนสามารถใช้สิทธิตรวจดู ขอสำเนาหรือขอสำเนาที่เจ้าหน้าที่รับรองสำเนาให้ก็ได้ ซึ่งโดยทั่วไปหน่วยงานของรัฐก็ปฏิบัติกันอยู่อย่างสม่ำเสมอ อย่างไรก็ดี ที่ประชุมได้มอบหมายให้สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี โดยสำนักงานคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการรับไปดำเนินการเน้นย้ำและกำชับหน่วยงานของรัฐอีกครั้งหนึ่ง ทั้งในเรื่องการปรับปรุงพัฒนาระบบการจัดเก็บเอกสาร และการอำนวยความสะดวกให้แก่ประชาชนผู้รับบริการควบคู่ไปด้วย โดยเฉพาะในการออกติดตามผลการดำเนินการของศูนย์ข้อมูลข่าวสารของหน่วยงานของรัฐในพื้นที่ต่างๆ ทั้งในส่วนกลางและส่วนภูมิภาค