เป็นการนำข้อมูลตามมาตรา 9 (1) 
ผลการพิจารณาหรือคำวินิจฉัยที่มีผลโดยตรงต่อเอกชน รวมทั้งความเห็นแย้ง และคำสั่งที่เกี่ยวข้องในการพิจารณาวินิจฉัยดังกล่าว

ตัวอย่างการแบ่งหมวดหมู่สำหรับข้อมูล

	๐๖๗ - ด้านกฎหมาย

	๐๖๘ - ด้านระเบียบ

	๐๖๙ - ด้านข้อบังคับ

	๐๗๐ - ด้านประกาศ

	๐๗๑ - ด้านมติคณะกรรมการ คณะอนุกรรมการ คณะทำงาน

	๐๗๒- ด้านสัญญาสัมปทาน

	๑๑๒ - ด้านจัดซื้อ	จัดจ้าง
ที่จัดแสดงข้อมูล
ให้ป้อนในรูปแบบ แฟ้ม __ ชั้นวาง __ เช่น แฟ้มที่ 3 ชั้นวาง 1 เพื่อให้ระบบแสดงที่ตั้งของเอกสารในหน้าแสดงดัชนีรวม เพื่อความสะดวกในการอ้างอิงเอกสารในศูนย์กายภาพ