เป็นการนำข้อมูลตามมาตรา 9 (3) แผนงานโครงการ และงบประมาณรายจ่ายประจำปีของปีงบประมาณที่กำลังดำเนินการ

ตัวอย่างการแบ่งหมวดหมู่สำหรับข้อมูล

• ๐๗๓ - แผนงานโครงการ
• ๐๗๔ - งบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ
• ๑๑๑ - รายงานผลการดำเนินงาน

ที่จัดแสดงข้อมูล
ให้ป้อนในรูปแบบ แฟ้ม __ ชั้นวาง __ เช่น แฟ้มที่ 3 ชั้นวาง 1 เพื่อให้ระบบแสดงที่ตั้งของเอกสารในหน้าแสดงดัชนีรวม เพื่อความสะดวกในการอ้างอิงเอกสารในศูนย์กายภาพ