เป็นการนำข้อมูลตามมาตรา 9 (1) ผลการพิจารณาหรือคำวินิจฉัยที่มีผลโดยตรงต่อเอกชน รวมทั้งความเห็นแย้ง และคำสั่งที่เกี่ยวข้องในการพิจารณาวินิจฉัยดังกล่าว

ตัวอย่างการแบ่งหมวดหมู่สำหรับข้อมูล

• ๐๖๗ - ด้านกฎหมาย
• ๐๖๘ - ด้านระเบียบ
• ๐๖๙ - ด้านข้อบังคับ
• ๐๗๐ - ด้านประกาศ
• ๐๗๑ - ด้านมติคณะกรรมการ คณะอนุกรรมการ คณะทำงาน
• ๐๗๒ - ด้านสัญญาสัมปทาน
• ๑๑๒ - ด้านจัดซื้อจัดจ้าง

ที่จัดแสดงข้อมูล
ให้ป้อนในรูปแบบ แฟ้ม __ ชั้นวาง __ เช่น แฟ้มที่ 3 ชั้นวาง 1 เพื่อให้ระบบแสดงที่ตั้งของเอกสารในหน้าแสดงดัชนีรวม เพื่อความสะดวกในการอ้างอิงเอกสารในศูนย์กายภาพ